各部门：
学院各级门户网站作为学院信息化建设的重要组成部分和基本载体，是加强沟通信息、强化舆论引导、扩大对外宣传、展示工作形象的重要窗口，是对内提升服务管理水平和工作效能、凝聚全院师生力量的重要平台。
目前，我院已有16个部门建立了门户网站，另有6个部门没有建立门户网站。建立了门户网站的部门在网站运行和维护管理方面还存在信息更新不及时、版面与栏目设置不规范、文字审查不细致、信息公开不足、网页栏目打不开等亟待解决的问题。
为贯彻落实国家《网络安全法》等法律法规政策要求、教育部《关于进一步推进职业教育信息化发展的指导意见》（教职成〔2017〕4号）文件精神，提高各部门门户网站建设、管理和服务水平，现就有关事项通知如下：
一、高度重视门户网站建设和管理
作为信息化载体的校园网站，是学院建设的重要内容之一，为学院其他建设提供信息化、网络化的便捷平台。学院网站建设与管理的水平和质量，将成为学院各方面工作正常运行、树立良好对外形象和声誉的重要条件。各部门一定要站在全局高度，适应新的形势和任务，充分认识信息化建设对教育教学管理和人才培养工作的深刻影响，切实增强做好网站建设的时代感和责任感。要将加强网站建设作为推进信息化进程的重要举措，将网站建设列为工作重要内容。
二、网站建设和管理须坚持的原则
1.坚持正确舆论导向的原则。必须始终坚持党管网络媒体原则，牢牢掌握网络思想意识形态的主导权、领导权和控制权，坚持正确的舆论导向，在思想上、行动上与党中央和省委保持高度一致，与院党委的重大工作部署保持高度一致。
2.坚持“服务师生、服务社会”的原则。各部门网站发布的各类信息应当是与师生工作、学习、生活紧密相关的资料信息，要突出为学院教学、科研、管理以及各部门改革与创新服务的工作理念，开办一批贴近师生学习生活的优秀栏目、组建由教师和学生组成的骨干网络宣传员，弘扬主旋律，传播正能量，有效开展网站舆论引导和思想疏导，扩大校园网络育人覆盖面。
3.坚持统筹规划、自建自管的原则。各专业系支部书记、机关部门处长（主要负责人）是本部门网站建设的第一责任人。必须进一步完善网站建设管理制度，严格实行信息上传部门领导审签制、明确专人负责信息发布。要关切和重视本部门师生微信、微博和微视等新媒体平台发布的信息。要强化相关网络工作人员的政治意识、大局意识、责任意识和底线意识，严格审批、加强监管，切实把好网络信息审查关。
4.坚持及时更新、安全运行的原则。各部门必须指定专人及时更新网站信息，同时，加强网站安全运行的检查和维护，确保网站信息及时有效，网络运行安全可靠。
三、及时主动做好网站新建和升级改版工作
尚未建设门户网站的部门要尽快研究建设方案，于11月5日前报学院党政办公室（宣传部）审核，并启动建设工作。建立了门户网站的部门，要在清查的基础上，做好网站升级改版工作。上述工作务求本学期完成。
网站新建和升级改版工作要认真对照《湖南艺术职业学院二级门户网站建设与管理规范》进行操作。
（一）网站要素
首页左上角要有规范的部门全称，在明显位置设置“学院主页”链接，以便快速访问校园门户网站。
（二）栏目设置参考
专业系：系部概况、工作动态、通知公告、师资队伍、学科专业、科研创作、党建工作、团学工作……
机构与部门：部门概况、工作动态、通知公告、规章制度（服务指南）……
附属单位网站内容设置可根据单位职能特点进行设立，一般应包括介绍、工作职能和联系方式等栏目。
各部门要认真贯彻党的群众路线，积极推进党务公开、政务公开，畅通师生员工建言献策渠道，在网页设置“部门负责人信箱”、“微博、微信”等，但原则上不建立BBS、论坛等栏目。
（三）风格要求
规范网站美工设计，各部门网站整体设计要求按照学院主门户统一风格对部门网站版式进行二次设计与改版，页面长度原则上不超过2屏，宽度不超过1屏。
四、切实加强门户网站日常运行管理
（一）做好网站内容的更新
门户网站中引用学院基本情况方面的数据、提法、表述风格和宣传口径，必须与学院主网站保持一致。涉及到学院重大改革发展、教学举措等方面的宣传，应严格按照学院相关宣传报道要求执行，谨慎把握宣传报道的尺度，把握宣传发布的时机。注重新闻时效性，网页新闻发布一般不超过一个工作日。原则上网站每周（寒暑假除外）信息更新不少于1条。
11月10日前，各部门务求对所属网站进行全面清查，对陈旧过时、不准确的内容进行全面、细致的筛查，并修正、完善，对僵尸栏目、内容空缺栏目进行整改。
（二）加强网站管理和安全工作
树立正确导向，着力内容建设，营造文明健康、积极向上的网络育人环境，维护网络文化信息安全。
1.信息发布审批备案制度。各部门在门户网站中发布信息，应经部门分管领导签批，并建立备案制度，在网站上发布的公开信息均应进行有效记录，以备核查。
2.信息安全突发事件处理机制。各部门要建立有效的监控和防范机制，加强网站信息的监管力度，一旦发生信息安全突发事件应及时上报，迅速处理。
3.及时做好数据备份工作。除学院网络信息中心定期对全院网站数据做整体备份以外。各部门也要加强数据安全意识，对所发布的信息做好备案、留档，或利用门户网站管理平台自身的数据备份功能定期备份，确保数据安全可靠。
五、切实加强网站日常运行队伍建设
各部门要明确一名部门领导具体分管部门网站，安排专人负责网站管理及网络宣传工作。网站管理员具体负责门户网站日常维护，网络信息员具体负责网站内容及网络舆情的收集和监督，网络舆论的引导等工作。各部门网络管理信息登记表请于2017年11月1日前发送至525558599@qq.com。
六、建立网站建设管理考核评比制度
学院定期对部门门户网站的运行进行监督、检查。本学期学院领导将带领党政办（党委宣传部）于11月中、下旬对各部门新建门户网站、门户网站升级改版、门户网站日常运行管理进行专项督查。
建立门户网站考核评比制度，每年组织一次部门网站建设评比活动。考核评比主要内容见学院《二级门户网站建设管理考核评比指标》。考核评比结果作为年终学院各部门宣传信息工作评比的重要依据和年终学院目标管理工作评比的重要参考依据。
特此通知。
党政办公室（党委宣传部）
2017年10月24日
