为进一步加强学院各类会议的组织与管理，提高会议质量和工作效率，现制定相关会议室使用管理规定。

一、会议室（博艺楼914视频会议室、915会议室和917多媒体会议室）由党政办公室负责统筹管理。

二、会议室使用遵循先全局性会议后部门会议，先紧急性会议后一般性会议的原则。一般情况下非视频会议不安排914视频会议室。

三、会议承办部门原则上至少提前一天填写好《湖南艺术职业学院会议室使用申请表》（申请表可以在党政办网站下载），说明使用时间、事由、规模等情况，交党政办公室，由党政办统一协调和安排。

四、会场布置和服务由会议承办部门负责。使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁整齐，室内严禁抽烟，不得随意将会议室用品带走或挪作他用。设备技术问题请及时咨询党政办或信息中心。

五、会议结束后，会议室的使用部门负责关好门、窗、电器，并保持会议室的整洁。

附件1

下载：学院会议室使用申请表

备注：1、表格电子版可在党政办网站下载。

      2、该表适用于博艺楼视频会议室914、多媒体会议室917和915会议室。

附件2  学院会议室申请使用流程图 

附件3  学院会议室基本情况一览表