湖南艺术职业学院会议室使用管理规定(含申请表下载)
日期:2020-05-27  作者: 来源:党政办(宣传统战部)  浏览量:48

为进一步加强学院各类会议的组织与管理,提高会议质量和工作效率,现制定相关会议室使用管理规定。

一、会议室(博艺楼914视频会议室、915会议室和917多媒体会议室)由党政办公室负责统筹管理。

二、会议室使用遵循先全局性会议后部门会议,先紧急性会议后一般性会议的原则。一般情况下非视频会议不安排914视频会议室。

三、会议承办部门原则上至少提前一天填写好《湖南艺术职业学院会议室使用申请表》(申请表可以在党政办网站下载),说明使用时间、事由、规模等情况,交党政办公室,由党政办统一协调和安排。

四、会场布置和服务由会议承办部门负责。使用部门和与会人员要爱护室内公物,保持室内清洁整齐,室内严禁抽烟,不得随意将会议室用品带走或挪作他用。设备技术问题请及时咨询党政办或信息中心。

五、会议结束后,会议室的使用部门负责关好门、窗、电器,并保持会议室的整洁。

附件1

下载:学院会议室使用申请表

备注:1、表格电子版可在党政办网站下载。

      2、该表适用于博艺楼视频会议室914、多媒体会议室917和915会议室。

 

附件2  学院会议室申请使用流程图 

 

 

附件3  学院会议室基本情况一览表

会议室名称

所在位置

座位数

设备情况

视频会议室

博艺楼914

108

电子屏1、话筒7、手持话筒2、电视屏3、摄像头1、音响2、控制平板1、充电器1、遥控器5、耳机1、主机1

915会议室

博艺楼915

方桌座位18、沙发座位20、散位18

烟灰缸2、电视屏1、音响2、演讲台1、茶几1、茶水柜1、话筒4、消毒柜1、主机1

多媒体会议室

博艺楼917

136

多媒体主机1、LED屏1、电脑1、电脑主机1、键盘1、音响6、话筒4、手持话筒2